在尋找適合的視訊會議室解決方案!?02-25528000
是一份為 魏贊科技 (WeJun Technology) 量身撰寫的 B2B 產品解決方案,特別針對「中/小型協作會議室」市場需求,強調標準化、快速部署與一站式服務的優勢。
這份文案適合用於 B2B 業務提案書、官網服務頁面 (Landing Page) 或 EDM 行銷。
在混合辦公 (Hybrid Work) 常態化的趨勢下,企業對於 3-12 人的中小型會議空間(Huddle Room & Medium Room)需求激增。然而,許多企業在建置這類空間時常面臨以下痛點:
設備操作複雜:開會前需耗時連接線材,IT 人員需頻繁救援。
視聽體驗不佳:廣角不足導致畫面切邊,收音不清造成遠端聽覺疲勞。
平台相容性差:無法在 Teams、Zoom、Google Meet 間流暢切換。
魏贊科技 針對中小型空間,提出以 「標準化產品解決方案(Product Solution)」 為核心的規劃服務,區別於大型會議室的複雜專案工程,我們強調 快速部署、AI 智能賦能、極簡操作。
我們提供從評估到維運的 「一站式 (One-Stop)」 服務,協助企業將傳統會議室升級為智慧協作空間。
三大核心價值
AI 智能影像與音訊:
智能取景 (Auto Framing):自動偵測人數並調整畫面,確保「發言者即焦點」。
AI 降噪:建立虛擬音牆 (Acoustic Fence),屏蔽鍵盤聲、空調聲等環境噪音。
跨平台無縫整合:
設備皆經過 Microsoft Teams Rooms (MTR)、Zoom Rooms 或 Google Meet 原廠認證。
支援 BYOD (自帶設備) 模式,透過 USB 或無線方式即可使用會議室設備。
極簡佈線美學:
採用 All-in-One 視訊一體機,告別雜亂線材,還給會議室乾淨的桌面。
身為 Logitech, Poly, Yealink, Barco, Cisco 等國際大廠的台灣授權代理/經銷商,我們依據空間特性提供「黃金組合」:
A. 小型/個人協作空間 (Huddle Room, 1-5人)
空間痛點:空間有限、人與螢幕距離近,廣角不足易漏拍。
推薦配置:All-in-One 廣角視訊棒
Logitech Rally Bar Huddle:專為小空間設計,體積小巧,內建 AI 降噪與自動隱私蓋。
Poly Studio X30:內建 Android 系統 (不需外接電腦),隨插即用,具備獨家聲學技術。
Yealink MeetingBar A20:高性價比選擇,整合電子白板功能,適合小組討論。
B. 中型專業會議室 (Medium Room, 6-12人)
空間痛點:長桌末端收音不清、需看清白板內容、雙螢幕需求。
推薦配置:光學變焦高階視訊系統
Logitech Rally Bar:具備無損光學變焦,可串接麥克風 (Mic Pod) 延伸收音範圍。
Poly Studio X52 / X50:新一代 AI 導演運鏡,精準捕捉每位與會者神情。
Yealink MeetingBar A30:雙鏡頭設計 (廣角+長焦),自動畫中畫取景。
C. 無線投影與協作加值 (Wireless & Collaboration)
Barco ClickShare CX 系列:插入按鈕 (Button) 即可無線投影,並無線調用會議室鏡頭/麥克風,徹底擺脫 HDMI 線材。
會議預約面板:搭配 Logitech Tap Scheduler 或 Qbic 面板,同步 Outlook/Google 行事曆,門口燈號一目了然,避免會議衝突。
我們承諾提供從頭到尾的 「交鑰匙 (Turnkey)」 服務,確保您無後顧之憂:
售前諮詢與場勘 (Consultation)
專業顧問訪談需求 (人數、平台、預算)。
工程師實地測量 (光線、音場、網路配置)。
方案設計 (Solution Design)
提供多品牌比較與客製化建議書,出具視聽系統架構圖與精準報價。
產品安裝與部署 (Installation)
專業團隊進場施工,包含壁掛安裝、線路收整美化。
系統設定與軟體授權開通 (協助 Teams/Zoom 授權啟用)。
售後維護與教育訓練 (Support)
提供完整教育訓練,教會員工如何「一鍵開會」。
多管道技術支援 (電話、Line@、Email),保障會議系統長期穩定。
豐富實績:成立自 2007 年,成功協助超過 1,900 家 企業、政府機關與教育單位打造視訊協作空間。
品牌齊全:代理經銷 Logitech, Poly, Yealink, Jabra, Barco, Neat, AVer 等頂尖品牌,不被單一產品綁架,提供最客觀的建議。
技術本位:擁有原廠認證工程師團隊,從 IT 網路到 AV 影音整合,提供專業技術支援,拒絕讓您成為技術孤兒。
別讓糟糕的會議設備拖累團隊效率。聯繫魏贊科技,讓我們為您量身打造最適合的中小型協作空間。
公司名稱:魏贊科技有限公司 (WeJun Technology)
諮詢專線:02-2552-8000 (分機 #1 業務部 / #2 技術部)
電子郵件:sales@wejun.tw
官方網站:www.wejun.tw
體驗中心:台北市民權西路 108 號 11 樓之 2(歡迎預約參觀體驗)
LINE 官方帳號:@wejun
魏贊科技 — 您身邊的視訊協作會議專家
隨著全球商業環境經歷了前所未有的動盪與重組,企業通訊(Enterprise Communications)已從單純的輔助工具,演變為決定組織韌性(Organizational Resilience)與競爭優勢的核心基礎設施。在後疫情時代,「混合辦公」(Hybrid Work)已非一時的權宜之計,而是確立為長期的運作常態。對於構成台灣經濟主體的廣大中小企業(SME)而言,這一轉變帶來了雙重挑戰:一方面必須維持過往引以為傲的靈活與高效率,另一方面則必須在有限的 IT 資源與預算下,快速跟上數位轉型的步伐,以避免在全球化的供應鏈中被邊緣化。
傳統的會議室設計思維,往往側重於實體空間的裝潢氣派與單純的本地投影功能。然而,當視訊會議成為每日運作的標準配備,傳統會議室的缺陷便暴露無遺:麥克風收音範圍不足導致遠端聽不清、鏡頭視角受限無法涵蓋所有與會者、繁瑣的線纜連接浪費了寶貴的會議前置時間。更甚者,隨著 Microsoft Teams、Zoom、Google Meet 等雲端協作平台的普及,企業面臨著「平台碎片化」的困境——內部可能統一使用 Teams,但供應商習慣用 Zoom,客戶則偏好 Webex。如何打造一個能無縫兼容多平台、操作直覺且影音品質優異的「現代化數位協作空間」,成為了企業主與 IT 管理者急需解決的課題。
回顧統一通訊與協作(Unified Communications and Collaboration, UCC)技術的發展,我們見證了從昂貴的專用硬體(Codec-based)向軟體定義(Software-Defined)與雲端原生(Cloud-Native)架構的巨大轉變。
第一階段:硬體視訊時代(Legacy Video Conferencing):早期的 Polycom、Cisco 設備價格高昂,依賴專線網路(ISDN),僅限於大型企業的董事會使用。
第二階段:軟體視訊崛起(Soft Codec Era):隨著 Skype、Zoom 的出現,視訊會議門檻大幅降低,但初期多依賴個人電腦與 USB 周邊,影音品質參差不齊,缺乏企業級的管理能力。
第三階段:智慧協作終端時代(Intelligent Collaboration Appliances):這正是目前的技術主流,亦是本報告探討的核心。透過整合了強大運算晶片(如 Qualcomm Snapdragon)、AI 演算法與專業影音組件的「一體機」(All-in-One Bar),企業得以在極低的建置成本下,獲得媲美過去百萬級設備的體驗。
在這樣的產業背景下,魏贊科技(Wezan Technology)並非定位為單純的硬體銷售商,而是自我定義為「企業通訊的專業建築師與室內設計師」。這一角色定位精準地擊中了中小企業的痛點:缺乏專業影音(AV)工程團隊、不知如何進行異質系統整合、以及恐懼成為「技術孤兒」。
魏贊科技憑藉服務超過 1,900 家企業客戶的實戰經驗 ,建立了一套從「需求診斷」、「空間規劃」、「系統整合」到「全生命週期維運」的完整 B2B 服務體系。其核心價值在於將複雜的聲學、光學與網路技術,轉化為客戶端「一鍵入會」(One-Touch-Join)的簡單體驗。本報告將深入剖析魏贊科技如何透過其獨特的服務流程,結合 Yealink、Logitech、Poly 等世界級解決方案,為台灣中小企業打造具備未來擴充性的協作會議環境。
在 B2B 的採購決策中,產品本身的功能固然重要,但供應商的服務能力往往才是決定專案成敗的關鍵。魏贊科技將其業務模式構建於「一站式整合服務」(One-Stop Integration Service)之上,試圖解決傳統 IT 採購中「軟硬體分離、售後權責不清」的結構性問題。
大多數的中小企業在採購視訊設備時,往往只關注「預算」與「規格」,卻忽略了「環境」變數。魏贊科技強調「免費場地規劃」與「專人場勘」的重要性 ,這一步驟如同建築師在繪製藍圖前的地質調查,是確保最終體驗的基石。
2.1.1 聲學環境評估(Acoustic Assessment)
會議室的聲學特性直接決定了通話品質。魏贊的技術團隊在場勘時會特別關注以下聲學指標:
殘響時間(RT60):現代辦公室大量使用玻璃帷幕與硬質地板,容易造成聲音反射,導致「回音」與「聽不清楚」。若殘響過大,單靠設備的軟體降噪難以回天,魏贊會建議配合吸音材的裝修調整。
背景噪音(Noise Floor):空調出風口、伺服器風扇或鄰近馬路的噪音,都會干擾會議。透過場勘,工程師能決定麥克風陣列的最佳指向設定,或推薦具備強效物理降噪牆(Acoustic Fence)功能的特定機種(如 Poly 產品)。
2.1.2 光學與空間佈局(Optical & Spatial Layout)
逆光與照度:台灣許多會議室設計喜好採光良好的窗邊,卻造成與會者背光,臉部全黑。場勘人員會評估光線角度,據此推薦具備 Wide Dynamic Range (WDR) 或高階 HDR 技術的鏡頭(如 Logitech RightLight),或建議加裝遮光簾。
視野覆蓋(FOV Analysis):針對台灣常見的狹長型或寬扁型會議室,計算所需的鏡頭視野角度(Field of View)。對於深度不足的 Huddle Room,標準 90 度鏡頭會切掉兩側人員,因此必須選用 120 度甚至 133 度的超廣角設備。
2.1.3 網路基礎建設檢視
視訊會議對網路的穩定性(Jitter)與延遲(Latency)極度敏感。魏贊團隊會確認會議室的網路端口位置、PoE(Power over Ethernet)供電能力,以及是否需要劃分獨立的 VLAN 以保障 QoS(Quality of Service),確保影音封包優先傳輸。
魏贊科技的服務並非止步於設備安裝,而是涵蓋了產品的全生命週期,形成一個閉環的服務生態系。
多品牌中立諮詢(Neutral Consultation):
魏贊代理並經銷市場上幾乎所有的主流視訊品牌,包括 Poly(原 Polycom)、Logitech、Yealink、Cisco、Lifesize 等 。這種多品牌的策略使其能跳脫單一原廠的銷售壓力,真正站在客戶立場進行客觀分析。例如,對於預算有限且追求極致廣角的客戶推薦 Yealink;對於重視音訊隔離技術的客戶推薦 Poly;對於追求機械雲台運鏡質感的客戶推薦 Logitech。
客製化建置與系統整合(Customized Deployment):
針對不同規模的空間,魏贊提供量身訂做的方案。對於中小型會議室(Huddle Rooms),主流建議採用「Video Bar」(視訊一體機)架構,將複雜的線路極簡化。同時,魏贊具備與企業現有環控系統(如 Crestron, Extron)整合的能力,實現燈光、窗簾與視訊設備的連動控制。
跨平台互通性規劃(Interoperability Planning):
作為 Zoom 的認證經銷商 與 Microsoft Teams 的合作夥伴,魏贊能協助企業規劃「Cloud Video Interop (CVI)」解決方案,讓傳統的 SIP/H.323 視訊設備也能加入 Teams 或 Zoom 會議,保護企業既有的硬體投資。
中小型會議室(通常指容納 3-8 人,面積約 3-8 坪的空間)是現代辦公室中數量最多、使用率最高的場域。針對此類空間,傳統的大型視訊終端機(Codec + Camera + Mic + Speaker 分離式架構)顯得過於笨重且昂貴。魏贊科技在此領域主推「一體式視訊 Soundbar」(All-in-One Video Bar),這類產品內建 Android 作業系統,無需外接電腦即可運作(Appliance Mode),大幅提升了穩定性與易用性。以下針對魏贊代理的三大主力品牌產品進行深度的技術解析。
Yealink(億聯網絡)近年來在統一通訊終端市場異軍突起,其核心策略在於「高規格、高整合、高性價比」。MeetingBar A20 是專為 Huddle Room 設計的旗艦產品。
光學系統與 133° 超廣角視野:
在小型會議室中,桌子往往緊貼著牆面,與會者距離螢幕可能僅有 1 米。傳統 72° 或 90° 的鏡頭在這種距離下無法拍攝到坐在兩側的人員。A20 配備了 2000 萬畫素(20MP)鏡頭,並採用了驚人的 133° 超廣角鏡頭(Super Wide-Angle Lens) 。這意味著即便是坐在螢幕正下方或最邊緣的人員,也能被完整納入畫面,徹底解決了小空間的視角盲點問題。
Qualcomm Snapdragon 845 的邊緣運算力:
A20 搭載了 Qualcomm Snapdragon 845 晶片 。這顆曾經的旗艦級手機晶片提供了強大的 AI 運算能力,支撐起 A20 的智慧功能:
Auto Framing(自動取景):系統能即時識別畫面中的人臉數量與位置,自動縮放與平移畫面,確保所有與會者均勻分佈於畫面中,去除多餘的空椅子或天花板。
Speaker Tracking(發言者追蹤):利用麥克風陣列定位聲源,並結合人臉識別,將畫面特寫給正在發言的人。
Picture-in-Picture(畫中畫):在進行發言者特寫時,仍保留一個全景的小視窗,讓遠端也能感知會議室的整體氛圍 。
隱私與安全設計:
A20 配備了電動鏡頭蓋(Electric Privacy Shutter) 。當會議結束時,鏡頭蓋會自動關閉。這不僅保護了隱私,更給予使用者極大的心理安全感,確認攝影機未在偷偷運作。
Logitech 作為電腦週邊的霸主,在視訊會議領域展現了深厚的工業設計與人機互動功力。Rally Bar Mini 是其針對小房間推出的高階機種,其設計哲學在於「模擬人類感知的智慧」。
RightSense™ 智慧技術體系:
Logitech 的核心優勢在於其軟硬整合的 RightSense 技術 ,這是一套包含視覺、光學與聲學的自動化系統:
AI Viewfinder(AI 觀景窗):Rally Bar Mini 擁有獨特的「雙鏡頭」設計。除了主鏡頭外,機身左側還有一顆專門的 AI 鏡頭。這顆鏡頭不負責傳輸畫面,而是持續掃描房間,分析人數與位置。這使得主鏡頭即使在變焦特寫某人時,系統仍能透過 AI 鏡頭掌握全場動態,實現無縫、平滑的運鏡切換,避免了單鏡頭方案在切換視角時可能產生的迷航感。
RightLight™:針對背光或低光源環境進行優化。它能區分人臉與背景,優先對人臉進行曝光補償,並呈現自然的膚色,而非單純拉高整體亮度。
機械式 PTZ 與覆蓋範圍:
不同於 Yealink A20 依賴純數位變焦(Digital Zoom),Rally Bar Mini 配備了機械式馬達,可實體轉動鏡頭(水平 ±25°,垂直 ±15°)。結合 4 倍數位變焦,其總覆蓋範圍可達水平 163°。機械式移動帶來的是無損畫質的平移體驗,且運作極其安靜,展現了高階設備的質感。
模組化擴充性:
Rally Bar Mini 雖然定位於小房間,但保留了極佳的擴充性。它支援最多 3 個額外的 Rally Mic Pods(麥克風擴充)。這意味著如果企業將其部署於稍大的中型會議室,或桌型較特殊的 U 型會議桌,仍可透過外接麥克風確保收音無死角。
Poly(前身為 Polycom 與 Plantronics)在音訊領域擁有數十年的專利積累。對於那些認為「聲音品質比影像更重要」的客戶,Poly Studio X30 是首選。
Acoustic Fence(聲學柵欄):
這是 Poly 的獨家專利技術,也是其最強大的護城河。在開放式辦公區(Open Office)或隔音不佳的玻璃會議室中,外部的干擾聲(如茶水間的談話、走廊的腳步聲)是視訊會議的大敵。Acoustic Fence 利用波束成形(Beamforming)技術,在會議桌周圍建立一道虛擬的「聲音圍牆」。圍牆以外的聲音會被系統判定為噪音並徹底阻隔,只有圍牆內的聲音會被傳送 。這對於身處吵雜環境的中小企業辦公室而言,是具備決定性優勢的功能。
NoiseBlockAI(AI 降噪):
不同於傳統的噪音抑制,NoiseBlockAI 利用機器學習模型來識別非人聲噪音。當系統偵測到有人在翻閱紙張、敲擊鍵盤或吃零食時,會自動將麥克風靜音;一旦偵測到人聲說話,又會毫秒級瞬間開啟。這種智能切換讓會議過程極其流暢,免去了手動開關麥克風的困擾。
Poly DirectorAI:
提供多種自動取景模式,包括 Group Framing(群組取景)、Speaker Framing(發言者取景)以及 People Framing(人物分割拼接)。其中 People Framing 能夠將會議桌上的每個人分別裁切出來,在畫面上並排顯示,讓遠端參與者感覺每個人都有獨立的視窗,實現了「會議公平性」(Meeting Equity)。
為了協助企業決策者在三款優秀產品中做出選擇,以下提供詳細的規格對比分析:
技術指標
Yealink MeetingBar A20
Logitech Rally Bar Mini
Poly Studio X30
適用場景
Huddle Room (3-5人)
Huddle to Medium (3-8人)
Huddle Room (3-6人)
鏡頭解析度
2000 萬畫素 (20MP)
4K UHD (支援多種解析度)
4K UHD
視野角度 (FOV)
133° (超廣角)
120° (對角) / 覆蓋達 163°
120°
變焦技術
8x 數位變焦 (e-PTZ)
4x 數位 + 機械式 PTZ
5x 數位變焦 (e-PTZ)
AI 架構
單鏡頭 + Snapdragon 845
雙鏡頭 (主鏡頭 + AI Viewfinder)
單鏡頭 + DirectorAI
獨家音訊技術
Noise Proof Technology
RightSound™
Acoustic Fence (聲學柵欄)
收音範圍
內建 8 麥克風陣列
4.5米 (支援外接 Mic Pods)
4.5米
硬體擴充性
不支援外接麥克風
高 (最多 3 個 Mic Pods)
不支援外接麥克風
作業系統
Android 9.0
Android (CollabOS)
Android (Poly Video OS)
隱私保護
電動鏡頭蓋
物理/電動隱私快門
手動/磁吸隱私蓋 (依版本)
價格定位
高性價比 (Value)
中高階 (Premium)
中高階 (Professional)
在現代會議室中,除了視訊通話外,另一個最高頻的使用場景是「本地投影」與「內容分享」。傳統的 HDMI 線纜經常面臨接頭損壞、長度不足、轉接頭(Dongle)遺失等問題,導致會議開始前 10 分鐘都在處理「接線」問題。魏贊科技在解決方案中引入了 Barco ClickShare 無線投影系統,這不僅是為了解決線纜問題,更是為了構建一個安全、靈活的 BYOD(Bring Your Own Device)協作環境。
Barco ClickShare 的最新 CX 系列(如 CX-20, CX-30)引入了「無線會議」的概念。這與傳統的「無線投影」有本質的區別:
無線投影(Wireless Presentation):僅是將筆電畫面傳送到大螢幕。
無線會議(Wireless Conferencing):筆電不僅傳送畫面,還能透過 USB Button 無線連接會議室的攝影機、麥克風與揚聲器(Room Peripherals)。
這意味著,使用者可以走進會議室,打開筆電上的 Zoom 或 Teams 軟體,插入 ClickShare Button,即可直接調用會議室內高品質的 Logitech 或 Poly 設備進行會議,而無需插拔任何 USB 線纜。這種「與平台無關」(Agnostic)的特性,完美解決了企業內部使用 Teams 但外部客戶使用 Webex 的多平台相容性問題 。
對於重視知識產權與商業機密的中小企業,無線傳輸的安全性往往是最大疑慮。Barco ClickShare 是市場上極少數獲得 ISO 27001 資訊安全管理系統認證的無線協作產品 。魏贊科技選擇 Barco 作為標準配置,體現了其對客戶資安的高度負責。
4.2.1 縱深防禦架構(Defense in Depth)
Barco 的資安防護並非單點,而是全面性的:
實體層安全:ClickShare Base Unit 的硬體設計經過強化,防止物理篡改(Tampering)。硬體晶片層級的安全啟動(Secure Boot)確保只有經過 Barco 數位簽章的韌體才能執行,杜絕了惡意軟體植入的風險 。
傳輸層加密:所有的無線傳輸內容(影音串流、控制訊號)均採用企業級的加密標準。即便有人惡意側錄無線封包,也無法解密會議內容。
不留後門承諾:Barco 公開聲明產品無隱藏後門,並設有專職的產品安全事件回應團隊(PSIRT),持續監控並修補 CVE 漏洞 。
4.2.2 分級安全策略
ClickShare 提供 Level 1 到 Level 3 的安全配置選項,讓 IT 管理者能根據企業政策靈活調整 :
Level 1:最便捷模式,允許手機 App 投屏,適合訪客頻繁的開放空間。
Level 2:標準企業模式,要求配對與認證。
Level 3:最高安全模式,可能禁用行動裝置連線,強制要求使用實體 Button 並進行 PIN 碼雙重驗證,適用於董事會或研發中心。
協作不僅限於視訊,語音通訊(Voice)依然是商業溝通的基石。隨著傳統交換機(PBX)的老化與維護成本上升,越來越多中小企業尋求將電話系統雲端化。魏贊科技作為 Zoom 認證經銷商,提供了從 Zoom Meetings 到 Zoom Phone 的完整整合服務 。
Zoom Phone 是一個企業級的雲端電話系統,它將傳統的桌上型電話功能完全軟體化。對於中小企業而言,這意味著:
單一平台管理:IT 人員可以在同一個 Web Portal 管理視訊會議帳號與電話分機,無需維護兩套系統。
分機隨身帶:員工的手機 App 就是公司的分機。無論是在家辦公還是在國外差旅,只要有網路,就能用公司的號碼撥打與接聽電話,實現真正的混合辦公。
設備彈性:Zoom Phone 支援多種終端,包括 PC、Mac、智慧型手機,以及經過認證的硬體 IP Phone(如 Poly、Yealink 的桌機)。
魏贊科技在協助企業導入 Zoom Phone 時,會根據企業的 IT 能力與現有架構,提供兩種主要的對接模式 :
地端對接(Premise Peering / BYOC - Bring Your Own Carrier):
適用場景:企業已與電信業者簽訂了長期合約,或受限於法規必須保留實體線路。
技術架構:透過建置 SBC(Session Border Controller)設備,將傳統的 PSTN 線路與 Zoom 的雲端總機對接。
挑戰:這需要企業內部具備較強的 IT 維運能力,負責 SBC 的硬體維護、韌體更新與故障排除。
雲端對接(Native Cloud Peering):
適用場景:追求快速部署、IT 資源有限的中小企業。
技術架構:直接向 Zoom 或其合作夥伴(如魏贊)訂閱電話號碼服務。所有的通話路由、SBC 維護皆在雲端完成。
優勢:IT 團隊完全從繁瑣的硬體維護中解脫,只需關注使用者帳號的管理。魏贊強烈建議 IT 人力不足的中小企業採用此模式,以降低維運風險。
在 B2B 的商業邏輯中,購買設備只是開始,如何確保設備在 3-5 年的使用週期內穩定運作,才是 IT 管理者的最大考驗。魏贊科技深知中小企業缺乏專職 AV 工程師的痛點,因此設計了結構化的「分級維護合約」(Service Level Agreement, SLA),協助企業進行風險管理。
根據魏贊科技的服務條款 ,其維護體系分為三個等級,每個等級對應著不同的成本與風險承擔能力。
Level 1:基礎原廠保固協作(Basic Warranty Support)
這是最基礎的服務,通常包含在硬體採購成本中或僅需支付極低費用。
服務內容:當設備故障時,魏贊協助判斷問題,並代為執行原廠的 RMA(Return Merchandise Authorization)流程。
風險分析:這是高風險的選項。因為原廠維修流程通常需要將設備寄回海外工廠,往返耗時約 15 至 30 天。在這一個月期間,企業的會議室將處於「癱瘓」狀態。
適用對象:擁有閒置備機、或視訊會議非關鍵業務(Mission Critical)的企業。
Level 2:進階備援服務(Advanced Replacement Service)
這是大多數中小企業的首選方案,旨在平衡成本與連續性。
服務內容:除了原廠保固外,魏贊提供最核心的價值——「備用機先行」。當確認設備故障,魏贊工程師會攜帶一台同等級的備用設備到場進行替換,確保會議室在最短時間內恢復運作。待原機修復後,再進行換回。
風險分析:低風險。停機時間從一個月縮短至 1 個工作天(甚至數小時,視地區而定)。
費用結構:通常包含年度合約費,以及單次工程師出勤費(如每次 NT$6,000)。這將不可預測的硬體故障轉化為可控的營運成本。
Level 3:企業級全時支援(Enterprise Elite Support)
針對營運不容中斷的關鍵場域(如戰情室、金融交易室)。
服務內容:提供 24/7 或 8/5 的專線技術支援,承諾極短的響應時間(SLA Response Time)。配置專屬的高級工程師與專案經理(TAM),並包含定期的主動巡檢(Health Check),防患於未然。
風險分析:極低風險。透過主動監控與優先備件庫,將故障衝擊降至最低。
企業在選擇維護方案時,實際上是在進行一場成本與風險的博弈。Level 1 雖然初期投入成本最低(CAPEX 低),但一旦發生故障,長達一個月的停機所帶來的隱形成本(溝通延誤、商機流失、臨時租借設備費用)可能遠超 Level 2 的年度合約費用。
數據化的風險評估:
Level 1: 成本基數 1.0x | 預期停機風險: 15-30 天/次
Level 2: 成本基數 1.2x | 預期停機風險: < 24 小時/次
Level 3: 成本基數 1.5x+ | 預期停機風險: < 4 小時/次
魏贊科技透過這種透明化的分級制度,協助企業主根據自身的業務屬性(Business Criticality)做出最理性的決策,而非盲目追求低價或過度保障。
數位轉型的投資必須要有明確的回報。魏贊科技宣稱其解決方案能協助企業提升營運效率約 30-50%,並降低差旅成本達 40% 以上 。我們可以從以下幾個維度進行實證分析。
差旅成本的直接撙節:
以一家台北總部、高雄工廠的中小企業為例,若每週需派 2 位工程師南下開會,單月的高鐵與住宿成本即超過 NT$ 20,000。一套專業的 Poly 或 Yealink 視訊設備投資約 NT$ 80,000 - 150,000。簡單計算可知,僅需 4-8 個月 即可透過省下的差旅費回收硬體投資(Break-even Point)。
時間成本的釋放:
除了金錢,時間是更寶貴的資源。往返交通的時間轉化為生產力,且高畫質視訊與實物投影功能加速了產品打樣的確認流程,縮短了產品上市時間(Time-to-Market)。
IT 維運效率提升:
傳統拼裝式設備常導致會議開始前 15 分鐘的混亂,IT 人員疲於奔命。導入一體機與中央管理平台(如 Poly Lens 或 Logitech Sync)後,IT 人員可遠端監控設備狀態,大幅降低現場報修率。
魏贊科技累積的 1,900+ 客戶群涵蓋了多元產業,展現了方案的泛用性 :
製造業(Manufacturing):
某精密機械廠導入 Poly Studio X 系列,利用其 4K 高畫質鏡頭對準產線機台。當國外客戶需要驗收設備時,透過即時視訊與光學變焦,細節一覽無遺,無需客戶親自飛來台灣,成功在疫情期間搶下國際訂單。
連鎖零售業(Retail):
某連鎖餐飲集團利用 Zoom Rooms 進行全台店長晨會。透過 Yealink 的廣角鏡頭,各分店的團隊能完整入鏡,總部能清晰觀察各店精神面貌,提升了管理的一致性。
教育與培訓(Education):
補教業者利用 Logitech Rally Bar 搭配多麥克風系統,打造混合教室(Hybrid Classroom)。線上學生能清晰聽到老師的板書講解,也能透過自動追蹤鏡頭看清老師的肢體語言,實現了「停課不停學」。
綜合以上針對魏贊科技在 B2B 中小企業協作市場的深度評估,我們可以得出結論:魏贊科技的核心競爭力不僅在於硬體銷售,更在於其作為「整合者」(Integrator)所提供的技術附加價值與風險管理能力。
場勘是必要的投資:
強烈建議企業利用魏贊的免費場勘服務。會議室的聲學與光學缺陷往往是肉眼難以察覺的,專業的診斷能避免「買了頂級設備卻效果不佳」的窘境。
擁抱 Appliance 一體機架構:
對於沒有專職 IT 的中小企業,應優先選擇 Android-based 的一體機(如 Yealink A20, Poly X30)。它們像家電一樣穩定,開機即用,避免了 Windows PC 頻繁更新與中毒的困擾。
視訊是資安的一部分:
在選購無線投影設備時,切勿貪圖便宜購買白牌 Dongle。Barco ClickShare 雖然單價較高,但其 ISO 27001 認證與不留後門的承諾,是企業資安防護網中不可或缺的一環。
買保險的概念看待維護合約:
視訊會議已是企業的生命線。建議至少編列預算簽署 Level 2 維護合約,利用備援機機制將營運風險降至最低。
魏贊科技通過整合 Poly、Logitech、Yealink、Barco 與 Zoom 等大廠技術,並輔以在地化的專業服務,成功為台灣中小企業搭建了一座通往數位化、全球化協作的橋樑。在混合辦公已成定局的今天,選擇一個懂技術、懂場域、且能提供長期承諾的合作夥伴,將是企業最明智的投資。